项目编号：TCSZCG（2018）024号
受采购单位委托，以询价采购方式采购桐城师范高等专科学校2019年中文报刊。现将有关事项说明如下：
一、询价须知：
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人或其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。
2、对有意参与本次采购项目供应商，请于2018 年12月28日15时00分前，向我方做出一次性书面报价。
3、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、中文报刊采购要求及采购清单：
（一）采购要求：本次采购金额约为9.7万元（实洋），采购内容为2019年中文纸质期刊约520种，报纸约25份。
1、纸质期刊采购要求
（1）供应商必须能提供《2019年邮发期刊征订目录》中的期刊品种。
（2）供应商必须按照采购人订购的期刊品种、数量及时供货（含增刊），期刊订到率应达到95%以上（出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外），所订期刊当月到刊率不低于90%，当年到刊率不低于95%。
（3）供应商必须保证提供正版期刊，如发现盗版期刊，供应商应按期刊定价十倍赔付采购人；否则，采购人有权终止合同。
（4）供应商应及时免费提供国内各类型出版社及其他专门的中文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预定目录。
（5）供应商应免费提供采购人所购中文期刊MARC数据。
（6）供应商应主动为采购人把好订购关，如遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知采购人。供应商根据采购人放假安排，执行采购人提出的送刊变更时间。
（7）供应商每次所送报刊必须采用防水包装纸打包，并随包附带清单两份，清单上期刊顺序必须与所送期刊的排列顺序一致，如不一致，采购人有权退回，不予签收。由此造成的损失及费用由供应商承担。清单内容需包含每一包期刊总种数、总册数和每一种期刊征订号、期刊名称、卷期信息、复本数和价格等信息，经采购人签字、确认后双方各留一份作为验收凭证。
（8）供应商须免费把中文报刊按采购人要求送至桐城师专图书馆指定位置，每天一次（节假日除外）。对于非出版社停刊而导致的缺刊，供应商须在采购人催缺后2个月内补齐，如供应商无法补缺的，将按当年征订价格的2倍赔付采购人。供应商以提供复印件方式补缺的，采购人对该刊不予付款。
（9）供应商供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，一律无条件予以退换，由此造成的损失及费用由供应商承担。
（10）供应商对采购人反映的业务问题，必须指定专人在3个工作日之内予以解决或者提出解决方案。
（11）供应商应为采购人提供全方位的信息服务网站，提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，供应商所供中文期刊必须全部提供CALIS格式的标准MARC编目数据。
2、报纸采购要求
（1）供应商必须具备专业的投递队伍。
（2）派送要求：安徽省内出版的报纸必须于出版日当天派送；安徽省外出版的报纸必须于出版次日完成派送；所有报纸需每天正常投递，投递时间、投递次数不可随意改变。学校寒暑假期间由采购人另行通知投送时间。
（3）验收要求：报纸投递时随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单（包括报纸代号、报纸名称、出版日期、份数等项目）。
（4）售后服务：①专人免费按时直接投递报纸到采购人指定地点；②投递服务做到不误班、不丢失、不损毁、不托人捎转，保证采购人报纸的妥收。如因供应商原因造成的报纸丢失、缺失、污损的，供应商务必于2日内及时补齐更换。确属难以补换原件的，供应商采用复制等方式予以弥补，但提供复印件的，采购人对该期报纸不予付款。如供应商做不到以上方式弥补的，将按当年征订价格的2倍赔付采购人。
（二）采购清单：
详见附件（1）
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）供应商须根据采购内容和要求，以折扣率形式报价。折扣率=（该部分刊物应付总实洋/该部分刊物总码洋）×100%，折扣率大于100%的为无效报价。
报价中应包含完成本次项目所发生的一切费用。
（2）每个部分只允许一个报价，多报价的投标文件视为无效投标文件。
（3）若折扣率的大小写不一致，以大写为准。
（4）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含服务、税票等完成本次采购项目的所有费用。
（5）报价函应按要求加盖公章。
（6）控制价上限：97000.00元 ，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）须符合国家行业内部服务质量标准。
（2）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后3日内完成本项目所包含的所有服务内容。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：若本次项目的投标人不足三家，则自动转为竞争性磋商的采购模式（采用最低价评标法）。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
四、投标文件要求：
投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照,税务登记证 (复印件要加盖公章) ；
（4）拟供保险的种类名称及服务内容（格式自拟）
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；分正、副本。一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。
5、报价截止时间及开标时间：2018 年12月28日15时00分
五、其它：
（1）投标时须携带营业执照、税务登记证备查；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金2000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2018 年12月28日15时00分
开标时间：2018 年12月28日15时00分
开标地点：桐城师范高等专科学校惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
（4）付款方式：完成本项目所有服务内容之日起10日内，付全款。
（5）中标人需在本项目网上发布中标结果公示之日起3日内签订本项目合同。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：1000元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：0556-6122887
采购单位：桐城师范高等专科学校
联系人：陈老师 联系电话： 13865566505
联系人：方老师 联系电话：0556-6181567
附件1：2019年度桐城师专邮订报纸目录及邮订刊物目录
附件2：投标文件格式