办公室汇编 2018年12月6日
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序号 |
工 作 内 容 |
责任部门 |
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1、年度工作总结 2、值班值守安排 |
办公室 |
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2 |
1、学校2018年度党建考核准备 2、学习贯彻全国教育大会精神干部培训 3、2018年度机构编制统计上报 4、2018年度人员管理信息系统年报 5、支部党员发展业务培训 6、2018年度“双师型”教师认定 7、学校师范类专业认证 8、职称晋档 9、2018年度职称评审省厅备案 10、继续教育认证 11、配合省巡视组“回头看”整改 12、配合省审计厅审计整改 13、配合安庆市财政专项审核整改 14、配合干部选拔任用专项检查整改 15、招录人员入编 |
组织人事处
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3 |
1、本年度档案整理 2、继续配合省审计厅工作人员搞好后续工作 3、全程配合总务处监督校相关招投标 |
监察审计处 |
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4 |
1、落实师范专业认证二级指标任务分解 2、发布教学单位考核办法文件 3、配合教育厅体测检查 4、撰写2019年度质量报告并上传 5、发布通知、做好会议材料 6、召开系主任教学工作例会 7、大学英语四、六级，A、B级考试准备 8、计算机水平考试准备 9、上报大学生体质健康测试数据 10、教师资格证面试准备 11、教师资格证面试 12、本学期教学质量测评 13、下学期课程安排 14、毕业班学生学信网图像校对 15、期末监考安排 16、2018年度教科研成果申报准备 17、省级和校级质量工程项目评审 18、赴蚌埠、阜阳，教育实习基地签订协议、授牌 19、组织各系开展实习巡查 20、期末实验实训室安全常规检查 21、财会实训室等设备更换、改造 22、投影音箱设备更换、改造 23、对计算机机房及教室网络和视频监控线路集中检修 24、续订数字资源库的数据更新、安装、验收及结算 25、2018年专业图书到货验收入库 26、教材发放情况一览表、分班级教材发放结算表 |
教务处 图书馆 实验中心
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5 |
1、火车票优惠卡系统学生信息录入 2、艾滋病防控宣传教育活动汇总 3、反邪教集中宣传月活动汇总 4、防传销和非法集资进校园活动汇总 5、校内奖学金评定 6、刘逸奇奖学金评定 7、宿舍管理系统数据核对 8、弘毅楼门禁系统数据录入 9、国家宪法日主题活动 |
学生处 |
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6 |
1、组织校园社团嘉年华文化节 2、团组织关系转接和团费收缴 3、校园魅力主持人大赛 4、徽风皖韵进高校活动 5、2018年“推优”入党 |
团委 |
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7 |
1、食堂安全管理和考核，冬季餐饮保温 2、加大物业和维修管理，做好树木防虫防冻、室外供水管道保温防冻等 3、冬季用电安全及防火安全防范，严禁使用大功率电器和明火 4、督促已招标项目的落实和验收、经费结算 5、加快申报项目的挂网招标采购 6、2018年度财务决算及2019年度预算安排 7、欠费清理和催缴 8、新校区建设的联系、对接 9、资料整理归档 10、配合审计部门做好相关工作 11、加强校园安全巡查 12、消防器材检查 13、加强校大门出入管理 14、加强意识形态工作校园常态化巡查，清理校园橱窗不当张贴画广告 15、今冬明春防火控制排查，学生宿舍使用大功率电器、宿舍楼“六个严禁”专项检查 16、期末校园安全隐患大排查 17、敏感时期校园值守工作（圣诞节、平安夜） 18、安全隐患维修整改 19、防火培训演练 20、配合创建文明城市创建工作检查 21、开展“安全在我心中”主题大学生演讲比赛，遴选选手参加皖南片高校评比 22、高校警务室建设参观交流 |
总务处 保卫处 |
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8 |
1、2018年招生工作分析总结，拟定2019年招生工作方案 2、初步确认2019年分类招生专业及计划 3、安徽省大学生就业信息系统2019届毕业生信息核定 4、2018届毕业生就业质量年度报告编排出版 5、省大中专就业监测平台相关材料确认、上传 |
招就处 |
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9 |
1、2019年4月自学考试统考网上报名及助考班新生报名、缴费 2、助考班课程计划设置及辅导教师安排 3、18级成人学生期末考试 4、19级成人高考新生录取 |
师训处 |